项目范围管理

概述

项目范围管理(Scope Management)就是要做范围内的事,而且只做范围内的事,既不少做也不多做。

  • 明确项目边界,即明确哪些工作是包括在项目范围之内的,哪些工作不包括在项目范围之内的。
  • 对项目执行工作进行监控,确保所有该做的工作都做了,而且没有多做。
  • 防止项目范围发生蔓延。

产品范围与项目范围

产品范围: 指产品或者服务所应该包含的功能,项目范围是指为了能够交付产品,项目所必须做的工作。

项目的范围基准(Scope Baseline)是经过批准的项目范围说明书、WBS和WBS词典。判断项目范围是否完成,要以范围基准来衡量。而产品范围是否完成,则根据产品是否满足了产品描述来判断。

产品范围变更后,首先影响的是项目的范围。


项目范围管理各过程的输入、输出、工具与技术
管理过程 输入、输出、工具与技术
规划范围管理 输入 项目范围管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产
输出 范围管理计划、需求管理计划
工具与技术 专家判断、会议
收集需求 输入 范围管理计划、需求管理计划、干系人管理计划、项目章程、干系人登记册
输出 需求文件、需求跟踪矩阵
工具与技术 访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术、问卷调查、观察、原型法、标杆对照、系统交互图、文件分析
定义范围 输入 范围管理计划、项目章程、需求文件、组织过程资产
输出 项目范围说明书、项目文件更新
工具与技术 专家判断、产品分析、备选方案生成、引导式研讨会
创建WBS 输入 范围管理计划、项目范围说明书、需求文件、事业环境因素、组织过程资产
输出 范围基准、项目文件更新
工具与技术 分解、专家判断
确认范围 输入 项目管理计划、需求文件、需求跟踪矩阵、确认的可交付成果、工作绩效数据
输出 验收的可交付成果、变更请求、工作绩效数据、项目文件更新
工具与技术 检查(审查、产品评审、审计、走查、巡检)、群体决策技术
控制范围 输入 项目管理计划、需求文件、需求跟踪矩阵、工作绩效数据、组织过程资产
输出 工作绩效数据、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
工具与技术 偏差分析

规划范围管理

对如何管理范围提供指南和方向

范围管理计划

范围管理计划是项目和项目集管理计划的组成部分,描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。

范围管理计划是制定项目管理计划和其他范围管理过程的主要输入,要对下列工作的管理过程做出规定:

  • 如何制定项目范围说明书。
  • 如何根据范围说明书穿件WBS。
  • 如何维护和批准WBS。
  • 如何确认和正式验收已完成的项目可交付成果。
  • 如何处理项目范围说明书的变更,该工作与实施整体变更控制过程直接相联。
需求管理计划